Sustainability Reporting: Panduan Membuat Laporan Keberlanjutan

Di era transparansi dan akuntabilitas, perusahaan tidak cukup hanya menunjukkan kinerja finansial yang baik. Stakeholder, mulai dari investor, regulator, pelanggan, hingga masyarakat, semakin menuntut perusahaan untuk mengkomunikasikan dampak dan kontribusi mereka terhadap lingkungan, sosial, dan tata kelola. Inilah mengapa Laporan Keberlanjutan (Sustainability Report) menjadi instrumen komunikasi yang fundamental.

Laporan keberlanjutan adalah dokumen yang mengungkapkan kinerja perusahaan dalam tiga pilar ESG (Environmental, Social, Governance), di luar aspek keuangan. Ini adalah alat strategis untuk membangun kepercayaan, menarik investasi, dan menunjukkan komitmen terhadap praktik bisnis yang bertanggung jawab. Artikel ini akan membahas panduan lengkap dalam membuat laporan keberlanjutan, serta peran krusial konsultan lingkungan dan keberlanjutan.

Apa Itu Laporan Keberlanjutan?

Laporan Keberlanjutan adalah laporan periodik yang diterbitkan oleh perusahaan untuk mengkomunikasikan kinerja mereka dalam dimensi ekonomi, lingkungan, dan sosial (sering disebut triple bottom line). Laporan ini memberikan gambaran komprehensif tentang bagaimana perusahaan mengelola dampak keberlanjutan mereka, risiko yang dihadapi, dan peluang yang diambil.

• Tujuan Utama:
  • Transparansi dan Akuntabilitas: Menunjukkan kepada stakeholder bahwa perusahaan bertanggung jawab atas dampak operasinya.
  • Manajemen Risiko: Mengidentifikasi dan mengelola risiko non-finansial yang dapat memengaruhi nilai perusahaan.
  • Peningkatan Reputasi: Membangun citra positif dan kepercayaan di mata publik, menarik investor ESG (Environmental, Social, Governance), dan meningkatkan peringkat PROPER.
  • Panduan Strategi: Membantu perusahaan dalam merumuskan dan melacak strategi keberlanjutan.
  • Memenuhi Persyaratan: Beberapa regulator (misalnya OJK di Indonesia) mewajibkan pelaporan keberlanjutan bagi entitas tertentu.

Standar Umum Pelaporan Keberlanjutan:

Ada beberapa standar pelaporan keberlanjutan yang umum digunakan secara global:

1. Global Reporting Initiative (GRI) Standards: Ini adalah standar pelaporan keberlanjutan yang paling banyak digunakan di dunia. GRI menyediakan modul-modul tematik untuk berbagai topik lingkungan, sosial, dan ekonomi.
2. Sustainability Accounting Standards Board (SASB) Standards: Lebih fokus pada informasi keberlanjutan yang material secara finansial dan relevan untuk investor di berbagai sektor industri.
3. Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD): Memberikan kerangka kerja untuk perusahaan dalam melaporkan risiko dan peluang terkait iklim, termasuk Menghitung Jejak Karbon (Carbon Footprint).
4. Integrated Reporting (IR) Framework: Mendorong pelaporan yang mengintegrasikan kinerja finansial dan non-finansial untuk memberikan gambaran yang lebih holistik tentang penciptaan nilai.
5. Peran Konsultan: Konsultan keberlanjutan membantu perusahaan memilih standar pelaporan yang paling sesuai dengan tujuan dan sektor mereka.

Panduan Praktis Membuat Laporan Keberlanjutan (Berdasarkan GRI sebagai Contoh):

Proses pembuatan laporan keberlanjutan adalah siklus yang sistematis:

Tahap 1: Perencanaan dan Penentuan Lingkup Laporan (Plan)

1. Komitmen Manajemen Puncak: Dapatkan dukungan penuh dari pimpinan tertinggi untuk memastikan sumber daya dan legitimasi proyek.
2. Identifikasi Stakeholder: Siapa saja stakeholder utama yang berkepentingan dengan informasi keberlanjutan perusahaan Anda? (Karyawan, investor, pelanggan, pemasok, masyarakat, regulator, LSM).
3. Penilaian Materialitas: Ini adalah langkah krusial. Identifikasi topik-topik ESG mana yang paling signifikan bagi perusahaan dan stakeholder Anda. Fokus pada isu-isu yang paling berdampak dan paling relevan.
   • Aspek Lingkungan: Emisi GRK, energi, air, limbah (Manajemen Limbah Padat, Pengelolaan Limbah B3), keanekaragaman hayati (Pengambilan Data Flora & Fauna (Transect)), kepatuhan regulasi lingkungan (Izin Lingkungan, Persetujuan Teknis), Kajian Risiko Lingkungan (Environmental Risk Assessment – ERA).
   • Aspek Sosial: K3, hak asasi manusia, praktik ketenagakerjaan, keterlibatan masyarakat (Social Impact Assessment – SIA, Pengambilan Data Sosial Budaya & Ekonomi, Kesehatan Masyarakat).
   • Peran Konsultan: Konsultan keberlanjutan akan membantu dalam proses penilaian materialitas, melakukan wawancara stakeholder, dan mengidentifikasi metrik ESG yang paling relevan untuk industri Anda.
4. Tentukan Batas Laporan: Cakupan operasional mana yang akan dilaporkan? (Seluruh grup, satu divisi, satu fasilitas).
5. Pilih Standar Pelaporan: Pilih standar yang paling sesuai dengan tujuan Anda (GRI, SASB, TCFD).
6. Buat Tim Laporan: Bentuk tim internal yang melibatkan perwakilan dari berbagai departemen (lingkungan, K3, SDM, produksi, keuangan, komunikasi).
7. Peran Konsultan: Konsultan adalah arsitek laporan, membantu merancang struktur laporan dan memastikan keselarasan dengan standar yang dipilih.

Tahap 2: Pengumpulan Data (Do)

Ini adalah tahap intensif data, di mana informasi dikumpulkan dari berbagai sumber di seluruh organisasi.

1. Pengumpulan Data Kinerja: Kumpulkan data kuantitatif dan kualitatif terkait semua topik material yang telah diidentifikasi.
   • Data Lingkungan: Konsumsi energi dan air, volume limbah (Limbah B3, limbah non-B3), emisi udara (termasuk Pencemaran Udara dari Cerobong Asap Industri), Jejak Karbon, hasil Pengujian Laboratorium (air, udara, biota air). Ini seringkali sudah tersedia dari Laporan Pelaksanaan RKL-RPL dan Laporan Triwulanan Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup (PPLH), atau pelaporan Aplikasi SIRAJA untuk Limbah B3.
   • Data Sosial: Tingkat kecelakaan kerja, jam pelatihan, keberagaman karyawan, investasi komunitas.
   • Data Tata Kelola: Struktur dewan, kebijakan anti-korupsi.
2. Validasi Data: Pastikan akurasi dan konsistensi data.
3. Peran Konsultan: Konsultan sangat membantu dalam mengelola proses pengumpulan data yang kompleks, melakukan verifikasi data lingkungan, dan memastikan data memenuhi persyaratan standar pelaporan. Mereka juga dapat melakukan Audit Lingkungan untuk memverifikasi kinerja.

Tahap 3: Analisis dan Interpretasi Data (Check)

Data yang telah terkumpul dianalisis untuk mendapatkan wawasan dan mengidentifikasi tren.

1. Analisis Kinerja: Bandingkan kinerja saat ini dengan target yang ditetapkan, tren historis, dan kinerja pesaing.
2. Identifikasi Insight: Temukan cerita di balik angka. Apa yang berhasil? Di mana ada ruang untuk perbaikan?
3. Perumusan Tantangan dan Peluang: Uraikan tantangan yang dihadapi dan peluang untuk peningkatan kinerja keberlanjutan di masa depan.
4. Peran Konsultan: Konsultan dengan keahlian analitis dapat menginterpretasikan data yang kompleks menjadi narasi yang bermakna, menyoroti hotspot dan peluang perbaikan.

Tahap 4: Penulisan dan Desain Laporan (Act)

Ini adalah tahap di mana laporan ditulis dan diformat agar mudah dipahami.

1. Struktur Laporan: Susun laporan sesuai dengan standar yang dipilih (misalnya struktur GRI: profil organisasi, pendekatan manajemen, pengungkapan topik spesifik).
2. Penulisan Konten: Tulis konten yang jelas, ringkas, dan menarik. Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh berbagai stakeholder.
3. Desain Visual: Libatkan desainer grafis untuk membuat laporan menarik secara visual dengan infografis, grafik, dan foto.
4. Verifikasi Pihak Ketiga (Opsional, tapi Direkomendasikan): Untuk meningkatkan kredibilitas, pertimbangkan untuk mendapatkan jaminan independen (assurance) dari pihak ketiga atas laporan Anda.
5. Peran Konsultan: Konsultan seringkali menjadi penulis utama laporan, memastikan bahasa yang tepat, konsistensi dengan standar, dan penyajian data yang efektif. Mereka juga dapat membantu dalam proses verifikasi pihak ketiga.

Tahap 5: Publikasi dan Komunikasi

• Publikasi: Publikasikan laporan melalui berbagai saluran (website perusahaan, media sosial, rilis pers).
• Keterlibatan Stakeholder: Gunakan laporan sebagai alat untuk menjalin dialog dengan stakeholder.
• Perbaikan Berkelanjutan: Proses pelaporan keberlanjutan adalah siklus tahunan. Gunakan pembelajaran dari satu laporan untuk meningkatkan kinerja di laporan berikutnya. Ini sejalan dengan prinsip perbaikan berkelanjutan dalam ISO 14001:2015.

Bima Shabartum Group: Mitra Ahli Anda dalam Sustainability Reporting

Membuat laporan keberlanjutan yang komprehensif dan berdampak adalah investasi vital bagi reputasi dan nilai jangka panjang perusahaan Anda. Proses ini membutuhkan keahlian multidisiplin dan pemahaman mendalam.

Bima Shabartum Group adalah Konsultan Tambang dan Lingkungan serta Kontraktor Tambang Terpercaya dan Terbaik di Indonesia yang berpusat di Palembang, Sumatera Selatan. Kami memiliki tim ahli yang sangat berpengalaman dalam membantu berbagai jenis industri menyusun laporan keberlanjutan yang kredibel dan efektif.

Layanan kami mencakup seluruh tahapan pembuatan laporan keberlanjutan, mulai dari penilaian materialitas, pengumpulan dan verifikasi data ESG (didukung oleh fasilitas Pengujian Laboratorium dan Pengujian Lapangan kami), hingga penulisan dan persiapan publikasi laporan. Kami juga menyediakan pelatihan private software pertambangan untuk meningkatkan kapabilitas internal tim Anda dalam aspek keberlanjutan dan pelaporan ESG.

Wujudkan transparansi dan akuntabilitas perusahaan Anda.

Hubungi Kami Sekarang:

Website: www.bimashabartum.co.id

Email: admin.palembang@bimashabartum.co.id

WhatsApp: +62823-7472-2113